Comment réaliser des index en Word

Microsoft Word fait partie des incontournables. On l’utilise presque quotidiennement, que ce soit pour le travail ou les études. Le logiciel regorge de fonctionnalités pratiques, mais certaines restent méconnues des utilisateurs.

La création d’index pose problème à beaucoup de gens. Pourtant, c’est loin d’être compliqué. Découvrez comment créer un index dans Word, facilement et rapidement.

Changer le format des titres

Avant de créer votre index, assurez-vous que les titres du document utilisent la bonne mise en forme. Quand vous éditez un document Word, vous utilisez des titres pour chaque section et sous-section. Mais ce qui compte vraiment, c’est d’appliquer le format approprié : Titre 1, Titre 2, etc. C’est sur cette base que Word construira votre index.

Si ces formats sont déjà en place, la création d’un index devient vraiment simple. Word prendra automatiquement ces titres pour créer les niveaux et affichera l’index directement. Rien à ajouter manuellement, c’est efficace.

Vérifiez donc votre document et appliquez les bons formats aux titres. C’est très facile à faire. Il suffit de sélectionner un titre et de choisir son niveau dans les options. Cela garantit que votre index sera parfaitement structuré dès la création, ce qui vous fera gagner du temps. Une fois cette étape terminée, vous êtes prêt à générer l’index.

Créer un index en Word

Maintenant que vos titres sont bien formatés, vous pouvez passer à la création de l’index. Les étapes sont simples. Commencez par placer votre curseur au début du document. L’index s’insère à l’endroit du curseur, il faut donc éviter de le mettre au milieu du texte.

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Cliquez sur l’onglet “Références” en haut du document. Les options de cette section s’affichent. Ensuite, repérez l’option “Table des matières” sur le côté gauche et cliquez dessus. Un menu contextuel apparaît avec plusieurs modèles d’index.

Choisissez le modèle qui vous plaît. Une fois sélectionné, il s’insère dans votre document après quelques secondes. Vous verrez immédiatement que tous les titres et sections précédemment créés figurent dedans. Pas besoin d’ajouter quoi que ce soit manuellement. Et si vous ajoutez de nouveaux titres par la suite, ils s’ajouteront automatiquement à l’index.

Chaque modification apportée au document (numéro de page, nouveau titre, etc.) se reflète dans l’index. Généralement, on insère l’index une fois que le document est terminé, mais vous êtes libre de le faire au début si vous le préférez.

Personnaliser l’index

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Tout index créé dans Word peut être personnalisé. Word propose des options pour adapter l’index à votre document et vos préférences.

Retournez dans l’onglet “Références”. Cliquez sur “Table des matières”, puis sélectionnez “Table des matières personnalisée” vers la fin du menu. Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec les options de personnalisation.

Voici ce que vous pouvez ajuster :

• Afficher le numéro de page: cochez cette option pour que l’index indique la page de chaque chapitre.
• Utiliser des hyperliens: les titres de l’index deviennent cliquables et vous dirigent vers la page correspondante. Pratique pour les longs documents, cela facilite la navigation.
• Format de l’index: plusieurs styles sont disponibles. Vous pouvez choisir celui qui correspond le mieux à votre document.
• Afficher les niveaux: définissez le nombre de niveaux à inclure dans l’index. Si vous avez utilisé Titre 1, 2, 3 et 4, entrez 4. Adaptez ce paramètre à vos titres.

Une fois vos modifications faites, validez et votre index est personnalisé comme vous l’avez souhaité. Vous pouvez alors imprimer votre document, l’envoyer ou le modifier à votre guise. Comme vous le voyez, créer un index dans Word n’a rien de compliqué.